Informativa in materia di trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE
2016/679, Agenzia Italia S.p.A., quale impresa che si occupa, tra le altre
cose, dello studio e dell'implementazione di piattaforme tecnologiche e
operative finalizzate al supporto di processi esternalizzati destinati a
proprietari, utilizzatori, noleggiatori, costruttori e distributori di
grandi flotte di veicoli, in qualità di Titolare dei dati personali,
La informa che
i dati personali a Lei riferibili, raccolti direttamente ovvero presso
terzi, saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente
, secondo le modalità e per le finalità di seguito illustrate
1. Finalità e modalità del trattamento dei dati personali
I dati personali sono trattati nell'ambito della gestione del servizio
richiesto secondo le seguenti finalità:
1. per le
operazioni necessarie al corretto accesso ed utilizzo del servizio di
visualizzazione e aggiornamento pneumatici fornito dalla piattaforma
denominata "Vehicle Hub Management",
software di proprietà di Agenzia Italia e da quest'ultima concesso in
licenza d'uso;
2. per
l'attivazione e la gestione dei (soli) servizi informatici necessari ai
contatti e alle transazioni con altri utenti professionali o con le
Società di Noleggio a lungo termine/Venditori
descritti nelle relative pagine-(- tramite l'utilizzo della piattaforma
"Vehicle Hub Management" e del relativo e-marketplace per l'acquisto degli
pneumatici);
3. per l'adempimento degli obblighi previsti dalla legge e a tutela dei
diritti contrattualmente previsti anche in giudizio;
4. per svolgere controlli e verifiche di utilizzo e individuare eventuali
accessi o attività dolose o fraudolente;
5. per rispondere ad eventuali richieste dell'Interessato, di
Autorità, Istituzioni, Organi di Vigilanza.
Il trattamento dei dati avviene in modo lecito e secondo correttezza,
mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche
strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, in ogni
caso, nel rispetto delle cautele, delle garanzie e delle misure necessarie
prescritte dalla normativa di riferimento, volte ad assicurare la
riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati,
nonché ad evitare danni, siano essi materiali o immateriali.
La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno:
raccolti presso l'Interessato o presso terzi (tipicamente le
Società di Noleggio a lungo termine che li hanno forniti)
trattati anche dai terzi soggetti sotto indicati per scopi
determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del
trattamento in termini compatibili con tali scopi;
esatti e, se necessario, aggiornati;
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per
le quali sono raccolti o successivamente trattati;
conservati e trattati presso i server e i locali del responsabile
e/o del fornitore dell'hosting in territorio UE, in modo da garantire la
sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, per un termine di 10 anni
decorrente dalla data di cessazione del servizio, anche al fine di
consentirci l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria.
2. Ambito di comunicazione
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in
esecuzione di obblighi di legge e del rapporto in essere, i dati potranno
essere comunicati, nel rispetto delle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:
altri utenti professionali (incluse le Società di Noleggio a
Lungo termine- Venditori) per l'esecuzione dei servizi da voi richiesti e/o
con loro attivati nella piattaforma "Vehicle Hub Management" e relativo
e-marketplace
Enti Pubblici e/o Pubbliche Amministrazioni;
soggetti ai quali la comunicazione dei Vostri dati personali risulti
necessaria o sia comunque funzionale allo svolgimento della pratica o
servizio richiesto;
soggetti che svolgono servizi di Information Technology e
archiviazione della documentazione, ivi compresi i soggetti che svolgono
servizi di acquisizione forense dei dati e flussi trasmessi tramite
piattaforma web;
soggetti che svolgono servizi di consulenza, controllo, revisione e
certificazione delle attività poste in essere dalla società;
alle società appartenenti ai gruppi di cui è parte Agenzia
Italia, o comunque società controllanti, controllate o collegate, ai
sensi dell'art. 2359 c.c.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra annoverate, operano in
autonomia
come distinti titolari del trattamento, o come responsabili all'uopo
nominati
dalla scrivente.
I Dati potranno inoltre essere conosciuti, in relazione allo svolgimento
delle mansioni assegnate, dal personale della società, ivi compresi
gli stagisti, i lavoratori interinali, i consulenti, i dipendenti di
società esterne, tutti appositamente nominati incaricati del
trattamento.
I dati Personali non verranno diffusi.
3. Dati particolari
Agenzia Italia Spa non richiede, di norma, agli interessati l'indicazione
di dati definiti come particolari dall'art. 9 del Regolamento UE 2016/679
(ad es., lo stato di salute). Qualora dovessero essere richiesti, in quanto
il loro trattamento risulti strumentale all'esecuzione del contratto, gli stessi
saranno acquisiti e trattati, previa manifestazione del consenso informato
da parte del medesimo.
4. Natura del conferimento dei dati e rifiuto
L'inserimento dei dati richiesti nei form di registrazione ed in
particolare dei Dati Personali (nome, cognome e/o email) del legale
rappresentante dell'Utente ("Interessato") e l'eventuale soggetto
Referente, se presente, è obbligatorio (come espressamente indicato
anche nell'apposita opzione) e in mancanza non sarà possibile
completare la registrazione e usufruire della Piattaforma web
Il conferimento dei dati richiesti è infatti necessario allo scopo di
fruire dei Servizi connessi all'utilizzo del software concesso in licenza
d'uso. Il rifiuto di fornire i dati richiesti o il successivo diniego
comporterebbe l'impossibilità per Agenzia Italia S.p.A. di dare corso
a quanto sopra.
Il consenso potrà essere revocato
in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei
trattamenti precedentemente svolti.
5. Diritti dell'interessato
Relativamente ai dati conferiti, l'interessato può esercitare i diritti previsti agli
artt. da 15 a 22 del Regolamento al fine di ottenere:
a) la conferma dell'esistenza di trattamenti di dati
personali che lo riguardano e, in tal caso, l'acceso a tali dati;
b) la rettifica dei dati personali inesatti e
l'integrazione dei dati personali incompleti;
c) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano,
nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento;
d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste
dal Regolamento;
e) la comunicazione, ai destinatari cui siano stati
trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei
dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall'Interessato,
salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo
sproporzionato;
f) la portabilità ossia la ricezione, in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati
personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a
un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche
alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti con il Titolare.
L'Interessato ha altresì il diritto di opporsi in
qualsiasi momento ai trattamenti di dati personali che lo riguardano: in
tali casi, il Titolare è tenuto ad astenersi da ogni ulteriore
trattamento, fatte salve le ipotesi consentite dal Regolamento.
La informiamo inoltre che non utilizziamo processi decisionali automatizzati,
compresa la profilazione.
Le richieste per l'esercizio dei diritti possono essere presentate al
Responsabile del trattamento dei dati, mediante raccomandata inviata alla
sede del Titolare o mediante posta elettronica inviata all'indirizzo
privacy@agita.it.
L'Interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione
dei dati personali o agire in sede giudiziale.
6. Titolare e Responsabile della Protezione dei dati
La informiamo che:
Titolare del trattamento dei dati è Agenzia Italia S.p.A., Via Vittorio Alfieri 1, Conegliano
(TV);
il Responsabile del trattamento dei dati nominato
dalla Titolare, nella persona del Dott. Luca Scottà della Società
F.I. Consulting S.r.l., è raggiungibile all'indirizzo: privacy@agita.it